王群：如何写好公务文书（7）

还有会议简报，会议简报要写明什么人参加了会，7月1日下午县残联在会议室召开三查、三看教育活动动员会，全体干部职工参加了会议，会议上传达了什么什么主要精神，收看了什么什么重要讲话，对残联什么什么做了动员和部署。这个会议的主要情况就是这样。传达精神、收看什么录像，然后对工作进行了部署。这是会议简报的开头部分。

导语的写法以直接叙述为主，要开门见山，首语入题，第一句话就把简报的主要内容拖出来。当然也可以用设问式、评论式、结论式等等，可以有不同的，但是直叙是最好的，开门见山。刚才新华书店那个就是直叙式的。

评论式的。我举个例子，比如说评论式的导语是先加以评论，再概叙事实。怎么先加评论？看这个例子。以基层七所八站、以权谋私为主要特征的行业不正之风历来被群众所痛恨，是影响党政关系的重要问题之一。这是种议论或者评论。然后它再说今年春节过后，某某地区把解决这个问题作为廉政建设的第四仗来打，集中力量，综合治理，收到明显成效。先加评论，然后再概叙事实。这个写法比较带有文采，也能吸引人往下看。

设问式导语。以提问开始，自问自答，先问后答。比如说我们下面举这个例子，如何在长期干旱的情况下求生存、求发展？先提出一个问题，在干旱的情况下怎么求生存，怎么求发展，一看大家想知道这个答案，往下看，然后下面写某某县把发展旱作农业作为稳定经济的发展战略，突出抓了五方面的体系建设，效果明显。

导语式写法就很好，我们写一个简报，写一个别开生面的简报，开一个会，不是一般的会，是先做了一个现场检查，9点钟刘主任先带着大家做一个现场检查，检查完了马上开会，对检查情况做评论，然后有针对性地布置工作。这个会开的很有特点，我们就可以用设问，怎样把会议开的更有成效？先提问题，然后再把我们这个会议怎么开的报道出来，让大家看起来更新颖，领导也更关注了。这种提问式的有时候也可以用。

下面讲正文的写法。正文有导语、主体部分和结尾三部分组成。主体部分是简报写作的关键和重心。简报写的好坏，关键看这块写的怎么样。这块写作比较复杂一点，因为不同的简报，如工作简报、情况简报、会议简报，都有不同的写法。根据大家通用的写法归纳出这样几点。首先要在分析材料基础上提炼简报的主旨，简报的主旨要有新意，才能有较高的参考价值，这就要求撰写人要善于从与众不同的角度去思考，去挖掘出事物不宜显露的一面，别人没有注意到的东西。就是你写东西不能够人云亦云，别人都这样写，我也这样写，别人这样想，我也这样想，那你写出来的东西就没有特点了，没有新意了。所以你要注意挖掘事物不宜显露的一面。

我们景观布置年年都要做，逢节就要做。我们要找出今年这个景观布置有什么特点，抓住这个特点来写，别的就一带而过。所以你要抓住别人不太注意的东西展开去写，这样你的简报才有意义。

所以我们一定要注意，一个是找亮点，一个是找新点，一个是找特点。写简报要注意找这几个点。什么叫找亮点？就是选择一个事物、一项工作最有意义的侧面来写，任何事物都有不同的侧面，而每一个侧面所折射出来的思想意义是不同的，所以要找出最炫耀夺目的那一面来写。

写一件事，比如安全检查工作，我得掂量掂量哪个侧面最有成效，哪个侧面最与众不同，哪个侧面领导最关注，你要选某一个侧面来写，而不是全面来写，我们怎么部署的，我们怎么检查的，最后检查了多少隐患，怎么整改的，怎么总结的，你各个侧面全写到了，但是没有特点，这种东西看起来没有意思。所以要找出那个亮点来写。

比如说我举个例子，这是京伦饭店，长安街上五星级的饭店，它有一年给市委报了一篇信息，说噪声治理工程通过了政府验收。它原文的梗概是这样写的：“为了解决噪声污染问题，投资16万元对饭店设施进行改造，全部治理工程已于12月26日通过市政府验收，该饭店地处什么什么，饭店夜间噪声高达58.2分贝，影响了居民正常生活，居民反映强烈，建议向市领导写信。根据市政府有关部门要求今年完成治理，饭店投资了16.5万元对厨房的送排风系统进行了治理，经市区环保部门和劳动保护研究所联合检验，夜间在锅炉排风机工作状态下噪声区为44分贝，低于国家规定的环境噪声标准。”

这篇简报报到市里来，没有什么意义，比这个重要的工程多的是，本来不是没有意义，而是它没有发现这个亮点在哪儿。它就事论事的来写，就治理工程来写治理工程。这样写出来就没有意义了，所以它原稿没有找亮点，就跟我们平常写这个事怎么发生的，怎么处理的，怎么结束的，就事论事的写，没有找好角度，抓不住亮点来写。

后来经过分析，发现它这是一个严重的扰民事件。它这个饭店是利用原来的一块地皮，它盖的时候，跟人家职工宿舍最近的地方相隔半米，几乎贴上了，这两个建筑几乎贴上了，饭店噪声对职工宿舍影响非常大，尤其是夏天，冬天能关窗户，夏天关不了窗户，噪音全灌进来了。所以123户居民开始先向饭店提抗议，饭店不理睬，给饭店上级单位旅游局上访，拖了四年没有给人家解决。最后说要123户居民上街游行，给市政府写信要上街游行。市里头重视了，做了批示，所以它才搞了这么一个治理工程。所以是一个严重扰民的问题。

而那一年尉健行书记又提出来精神文明建设要为群众办实事，这个事又跟领导关心的事情有点吻合，也是一个办实事，所以后来就把这个角度一变，重点写什么？从扰民这个角度来写，原来写噪音治理工程，现在写扰民。标题改成“扰民四年之久的饭店噪音得到治理”，它先写这个事情怎么扰民，然后讲市政府如何重视，最后这个饭店如何治理。不是上来就写饭店如何治理，先从扰民入手，最后又落到扰民上。最后一句，这是一个梗概了，周围居民睡上安稳觉，都称赞市政府为群众办了一件实事。

最后也落实扰民。这样一写，它就有意义了，跟原来的稿子就不一样了。所以这个角度非常重要。比如说不同的事物，我们从不同的角度，它会得出不同的结论。我们看这个杯子，你们看这个杯子有把，我看这个杯子没把，角度不一样，看起来就不一样。

比如说举一个例子，大家都知道1997年香港回归。回归那个仪式是江泽民去的。是什么时候？零点零分开始交接仪式。正好这个时候下起了瓢泼大雨，所以对仪式上出现的瓢泼大雨这个事。第二天不同的报纸，当时有两派，一个是亲英的，一个是亲华的，就有不同的报道。亲华的报纸怎么写的？说天降暴雨，洗刷百年耻辱。香港回归，天公都来替你把耻辱洗刷掉。亲英的报纸怎么写的？说天公垂泪，送我彭公远行，说彭定康不是要回了嘛，天公都难过了，都掉眼泪了。一件事从不同的角度可以得出不同的结论。我们写事情也是这样，你都可以从不同角度去写。

比如说讲景观布置，现在特别重视防火，说今年我们的景观或者今年春节我们的景观特别强调防火这项措施，突出了防火，当然不一定这么写，你得找关注点，找亮点。你这样去写，就跟往年写作不一样了，就会受到关注。这是前后对比，看出它的角度不一样。

第二，找新点。就是选择新的观察点、切入点来反映事物、研究问题，避免内容雷同、千人一面的毛病。为什么公文写作经常发现雷同？大家写得都差不多，它源于我们的工作方式。比如说我们朝阳区要布置一项事，朝阳区各个单位都来了，包括我们公园也去了。区长部署这项工作，提出四个要求，一要怎么样，二要怎么样，三要怎么样，然后部署下去。各个单位干了一段以后都向上反映情况，反映情况怎么写？我们单位采取了四项措施，这个单位也写我们单位采取了四项措施，都把领导的要求变成了措施。这样一来不都一样了吗？领导要求，第一要领导重视，加强领导。我们措施第一也是领导重视，亲自动员。所以就容易造成这样一种雷同，因此我们要避免这样写，不能上级领导提了七个要求我们就写七项措施，我们要从工作实际出发，找出工作特点来写。所以最后要找特点，选择工作中的独特之处、个性的东西，不要一般化，人云亦云。

怎么找特点？对比、比较能找出特点。比如说我们今年的工作和去年比有哪些不同，不同点就是特点。我们单位和其他单位对比，在公园管理方面和其他市级公园管理对比有哪些改进，有哪些创新，这也是特点。所以通过比较，横比、侧比、纵比，通过这样的比较找出我们的特点，写出我们的特点。现在文山会海，没有特点的东西就不容易被发现。所以要有特点。这是主体部分写作找亮点。