党史方志档案办公室工作总结（2）

（三）档案工作

1、加强民生档案规范化管理。为加强民生档案工作规范化管理，积极推进与公民利益相关的民生档案建设，更好的为群众提供方便快捷的民生档案服务，我办以民生档案需求为导向，强化档案服务和指导，积极开展民生档案工作，重点指导了人社局、工商局、安监局、农委、民政局等有关单位做好社保档案、医保档案、食品档案、安监业务档案、农产品档案、婚姻档案、士兵退伍档案的收集和规范化整理，并形成档案文件目录数据库，通过档案目录的数字化，更加方便了群众的查阅利用。

2、做好村和社区建档指导工作。按照**年泰州市档案工作会议精神要求，我办加强行政村、社区建档指导工作，组织有关乡镇、行政村、社区档案人员召开建档工作座谈会，布置了行政村、社区建立综合档案室工作任务，明确了具体要求，同时组织档案人员学习了《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》、《江苏省社区档案管理暂行办法》等档案法规文件。根据实际情况，我办确定昭阳镇新城村、沧浪社区分别为**年建档试点村和建档试点社区。9月至12月，我办多次安排人员到新城村、沧浪社区指导档案室规范化建设，帮助制定了档案分类方案、档案收集范围和保管期限表，截至年底新城村、沧浪社区基本建成了综合档案室，各种门类的档案实现了规范化的管理，为下一步推进全市行政村、社区建档工作打下了良好的基础。

3、指导宗教场所档案规范化建设。为落实泰州市宗教档案工作会议布置的工作任务，我办组织人员到**上方寺、东岳庙等宗教场所指导建档工作，与相关宗教场所负责人就如何做好建档工作进行了深入的探讨和研究，提出了建档工作方案，并帮助宗教场所档案人员制定了分类方案以及文件材料归档范围、保管期限表，为他们开展建档工作提供了依据。全年有4家宗教场所的档案工作通过了档案工作达省级标准的测评验收，其中**市东岳庙、上方寺、基督教恩典堂档案工作达到省三星级标准，**市宝严古寺档案工作达到省二星级标准。

4、开展机构变动单位和国有或国有控股企业《文件材料归档范围和档案保管期限表》编制工作。为贯彻国家档案局8令和10号令，完成**机构变动单位和国有或国有控股企业《文件材料归档范围和档案保管期限表》编制工作，我办多次到市编办、经信委、人社局、文广新局等4家近几年机构发生变动的单位和**农村商业银行、**电信分公司等国有企业就《文件材料归档范围和档案保管期限表》的编制工作对档案从业人员进行了培训和指导，年底各单位的编制工作在我办的精心指导下已基本完成。

5、积极开展档案人员上岗培训。**年是省档案局依托网上远程教育开展岗位培训第一年。为做好省局远程教育平台的推广使用，方便广大档案工作者的上岗培训和档案业务继续教育培训，我办专门印发了《关于组织开展档案人员远程教育培训的通知》到各乡镇和市级机关部门（单位），推荐广大档案从业人员积极使用平台进行上岗业务培训和继续教育，不断提升档案管理业务水平。全年我市共有18人通过平台培训取得了档案人员上岗资格证书。

6、注重档案资料征集。先后征集到第二届施耐庵文学奖特别奖——**籍作家刘仁前的《浮城》和王锐的《谁说那些年的青涩不是爱》、邹祥龙主编的《水润**》、李劲松主编的《**民歌》、王凤祥的《靓丽人生》和《解放**》、刘歆的《平凡的人生》和《陋轩吟草》、原**县委书记戴为然1997年春所题“华中二分区革命烈士纪念碑”真迹、茅山中心校编印的《茅山号子》、南京广电集团总编室主任兼宣传管理办公室主任任晓润（**人）编著的《视界新语—当代电视传媒热点纵论》、**籍著名画家潘高鹏夫妇的画作《水乡吟》和《五子图》等。同时，通过我办努力，征集到我市退休干部沈贵余在部队受毛泽东、刘少奇、周恩来等中央领导接见的几幅照片，以及其参加中共十一届全国代表大会与中央领导的合影照、参加自卫反击战时的多张珍贵现场相片，引起了很大的反响，我办还配合《扬子晚报》等多家新闻媒体对沈贵余进行了人物专访。

7、提升档案利用服务水平。档案的利用是档案工作价值得以实现的最终途径，我办一直以来将档案的利用服务工作摆在首要位置。为提升服务水平，我们专门编制了《**市档案馆服务指南》向社会各界发放，并且在部门网站发布了详细的查档流程，让群众知晓在哪可以查到哪些档案，怎样查阅档案，方便了群众的查阅利用。除了接待好上门查档的服务对象，针对不方便来馆查阅的群众，在原则范围内，我们还开展快递、传真、电话、网络等多种查询服务方式，大大方便了服务对象，**年共计接待利用者1200人次，查阅档案14000多卷，复印档案15000多页。

8、启动档案全文数字化。为缩小和兄弟县市的差距，加快档案全文数字化进程，我办将档案全文数字化作为重点工作纳入工作日程，积极争取市领导关心支持，根据我办的专项资金报告，市政府同意安排档案全文数字化的专项资金600多万元，当年安排资金及时到位。8月份我办专程到靖江、姜堰等地实地学习数字档案馆建设经验，回来以后结合我办实际情况制定档案数字化工作方案，在与多家数字化加工公司接触交流后，又对方案进行了进一步的细化、完善。11月份完成了档案数字化的招标工作，数字化工作正式进入操作阶段，年底前完成了机房建设，全文扫描也全面开始。

9、开展档案宣传活动。以“6·9”国际档案日为契机，深入开展史志档案宣传活动。一是开展史志档案题材的巡回展览，我办精心制作了10块展板，近万份宣传手册，罗列了史志档案的相关知识、部分史志档案资料以及近年来我市史志档案工作取得的成绩，在市区广场、学校、社区、企业、机关等地巡回展览；二是在《**日报》上刊登“国际档案日”宣传专栏，重点宣传国家档案局9号令，同时发布**市档案征集公告，进一步明确档案接收的范围和流程；三是在**电视台做了专题访谈节目；四是积极组织“走进”档案征文活动。