崔生祥:自我管理与自我创新(5)

 

自我创新

1、重视创新:创新是一个国家和一个民族,兴旺发达的不竭动力,也是我们做好工作的致胜法宝。世界著名的管理学者杜拉克认为“任何一个组织都需要的一种核心能力就是创新”。第二次世界大战以后,前苏联和美国投入了巨大的人力、物力和财力,专门研究创作学、创作工程还有创新技法。

怎么理解和把握创新呢?在过去的知识和经验的基础上,经过有效的分解和组合,以形成新的思想和新的方案,就叫创新。创新的第一个阶段,要有紧迫感和危机意识。只有站在一定的高度,才能看到创新的重要性。第二个阶段,为了创新,对所研究的问题,一定要进行详尽的调查研究,统计和分析,下了工夫以后,才会灵感爆发,有了创新的思维,创新的意识,创新的观念。

在研究在科学发现上只有两条路,一条路叫纵向深入,这个已经很难了。还有一条路叫横向协调,利用一种横向科学,边缘科学的优势,把不同学科之间的知识,根据工作需要嫁接起来,就比较容易出成绩,关键要有好的思路和好切入点。创新要有永不满足于现状的追求和决心,西方人讲不满是向上的阶梯,要敢于挑战和移动权威。

2、管理时间:就是用技巧、技术和工具帮助人们,完成工作实现目标。管理时间并不是要把所有的事情做完,而是要更有效的运用时间,管理时间既要把应该做的事做完,要把不应该做的事坚决的舍弃。如果浪费了时间,肯定有主观和客观两个方面的原因,但主观是主要的,把简单的事情复杂化了。

时间管理GTD翻译过来就是把事情做完。核心原则包括五点收集、整理、组织、回顾、知新。

第一步是收集,把所有在脑海里浮现的信息记录到随身携带的小本,或者是工具上,记录在可以看到的地方。第二步是整理,整理包括三个方面的内容,1不把任何信息放回收集箱,处理完一项任务,就打一个对勾。2如果任何一个工作需要去做,就马上执行。3在判断和执行这项工作的时候,花的时间不得超过两分钟。否则就把它存档或者是删除,或者为它定义合适的目标和情节,以便下一步的执行。时间管理强调,一秒钟评估,两分钟之内解决的马上着手解决不要拖,处理完马上回到主要任务上。第三步是组织,这是GTD当中最关键的一点,一般可以分为等待处理清单,将来处理清单,以及下一步行动清单,把这一些任务分门别类,来进行一种有效的梳理,也是为了提高时间使用的效率。第四步是回顾,全面质量管理就是计划、执行、检查、分析。按照PDCA循环。在每周的回顾当中,对比自己的年度目标,回顾这一周到底做的怎么样,制定下一周的计划。 需要改进的重新做出计划。第五步是执行,要强调的就是集中精神。集中精神执行,要不做则已,做就要做到底。

GTD时间管理可以帮助我们更合理的安排时间,更宏观的看待工作,更方便的归纳总结,更快速的提升效率,使你成为时间的主人它可以使你有更为明确的人生目标。严格按照GTD时间管理执行你工作,不断的去加以完善,一定会有一个清晰的未来,当然也一定会有一个光明的明天。

责任编辑:采编二部校对:总编室最后修改:
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